各教学单位:
为深入贯彻落实党中央、国务院关于厉行节约、反对浪费的有关精神,进一步加强我校教学实验室耗材类物资的管理,提升物资使用效益,确保教学资源合理配置与高效利用,现就做好教学实验室耗材类物资使用台账记录工作通知如下:
一、坚持“按需采购,适度采购,边用边购,厉行节约”的原则
各单位在采购教学实验室耗材时,要依据教学任务和实际需求科学测算,做到计划先行,合理定量,严禁盲目采购、过度储备,杜绝因物资积压、滞留过期或长期压库所造成的资源浪费。
二、规范耗材全流程管理,确保台账记录准确完整
教学实验室耗材的采购、保管、使用和回收须明确专人负责,确保“采购有审批、入库有登记、领用有记录、使用可追溯”。要建立健全台账制度,做到验收、入库、建账、领用手续齐全,物流信息真实完整,定期开展库存核查,确保帐物相符。
三、及时清理报废,防止资源沉淀
对使用期满确已丧失功能或积压较多的实验耗材,各单位要建立定期清理机制,严格按照学校相关资产管理规定,履行报废或流转处理程序,防止资源长期沉淀、占用仓储空间。
四、关注非实验专用类耗材的合理使用
要加强对插排、电池、消毒液、手巾等非实验专用类耗材的采购与使用管理,合理评估实际需要,避免以教学名义超范围采购,防止物资流入非教学用途,确保资金和资源用在“刀刃”上。
五、强化监督检查,确保管理落实到位
学校教务处将不定期组织开展专项抽查,对各实验教学中心耗材库房、物资采购及使用台账进行实地核验。对未按要求建立台账或存在管理不规范、信息不实、使用混乱等问题的,将予以通报,并限期整改。
请各教学单位高度重视本项工作,明确责任人员,严格落实制度,切实提升教学实验室耗材管理的科学化、规范化水平,为推动学校高质量内涵式发展提供有力保障。
特此通知。