通知公告

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关于做好学位相关信息采集、审核工作的通知

作者:   时间:日期:2023-06-08 18:34:01   点击数:

各有学生的教学单位:

2023届毕业生学位审核工作即将开始,为确保学校学位工作顺利进行,现将相关工作通知如下:

一、学位报送系统信息校对、审核

教务处现已将各学院涉及毕业生的学位信息基础表整理完毕,请各学院组织学生认真检查、核对表格中各项信息和内容,确保表中数据真实、准确。此基础表格非常重要!!!,涉及学生学位信息报送、将来学位信息查询、学位证书打印等,务必认真、仔细校对。学生、学院校对、审核流程如下:

1.教务处将涉及毕业生的学位信息基础表点对点发给各学院,由各学院组织学生进行核对。有问题的学生及时反馈给学院。

2.各学院教学管理部门收集、整理完成学生反馈信息后,统一到教务处进行现场修改,教务处修改后,学生再次核对是否正确。

3.所有学生信息修改、校对没有问题后,学生本人在表格中进行签字确认,学院盖章留存备查,同时提交教务处签字盖章后的扫描件。

核对、反馈时间截止到2023614日,签字确认版完成时间初步定于2023618日前。

二、照片收集、汇总

1.学生本人登录学信网,毕业照片“另存为”下载,照片以“身份证号”命名,照片大小不大于19KB,格式为jpg格式(RGB颜色模式),照片清晰,尺寸背景符合要求。

2.学生将符合要求的照片统一上交到所属学院教学管理部门,各学院教学管理部门汇总、审核后用U盘统一拷贝报送教务处。报送时必须压缩成zip格式压缩包,压缩包内不可以含有多个目录文件夹,且压缩包大小不超过50M。(照片多的话,可以分多个压缩包)

上交时间:2023614日。

三、学士学位申请表填写

请通知学生下载《锦州医科大学学士学位申请表》,填写相关信息和粘贴照片。此表非常重要!!!,需装入学生档案存档,请各单位务必高度重视,做好传达和解读,严格检查和审核,确保表中各项内容准确无误。填表过程中有以下几点注意事项:

1.表中需要学生填写的部分必须本人手写,写清楚申请理由(包括就读期间个人表现、是否按照专业培养方案完成所有教学计划、所有课程考试成绩是否合格等)

2.粘贴照片为2寸(版本与学信网、学位证书粘贴一致),学号为11位。

3.学生培养单位意见中的日期部分应在学院审核完毕业生学位授予条件和资格,召开会议讨论通过拟授予学士学位名单之后;学位评定委员会意见栏暂不填写。(待后续教务处通知后,由各二级单位统一填写)

4.此表A4纸打印,请各单位收齐并审核后,连同本学院毕业生学士学位授予申请文件统一上报教务处,由教务处上报学校学位评定委员会审核。(初步定于621日前,具体上交时间另行通知,请提前安排好此项工作)

   请各学院高度重视学位相关信息统计工作,做好学位工作的传达、汇总和审核,确保学生能够顺利完成学位授予工作。


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